12.09
Bright Concept

Сувенирное сопровождение городского форума

Анна Пинус, руководитель "Первой сувенирной компании" г. Томска, партнер и активный организатор крупных акций, рассказала о томском молодежном форуме U Novus, о том, какие сувенирные идеи актуальны сегодня в городском формате и почему популярность сувенирной продукции наращивает свои обороты.

U Novus - крупнейший в России форум молодых ученых, мероприятие масштабное и энергозатратное. Каждый год ваша компания принимает активное участие в его подготовке, расскажите в двух словах, с чего все начинается?

Все начинается задолго до самого мероприятия, примерно за год до планируемого события. В тот момент, когда мы собираемся для обсуждения итогов уже случившегося форума, анализируем произошедшее, обсуждаем плюсы и минусы, - мы сразу прикидываем, что может быть интересным для реализации в следующий раз. Что удалось, над чем нужно поработать. Сувениры, которые мы делаем, не идут сплошным списком. Они сегментированы по группам в прямой зависимости от конкретного их приложения и функций. Например, есть такое понятие пакет участника, оно стандартно для любых мероприятий такого рода. Сувениры, которые включаются в этот пакет носят прикладной характер: ручки, блокноты, иная канцелярия, флешки. Предполагается, что такая продукция может пригодиться участникам во время работы на форуме. Тут ничего такого придумывать не имеет смысла. Подготовить пакет участника проще всего. Сложнее обстоит дело с другой продукцией, которая идет для презентаций, подарков, флешмоба, потому что она напрямую зависит от идей следующего года.

А как происходит отбор идей? Организаторы форума ждут ваших предложений или у них изначально уже есть свое видение ситуации и с вашей стороны требуется только все реализовать?

В связи с тем, что форум стал ежегодным, мы хотим, чтобы идеи прошлых лет не пересекались с идеями нового форума, стараемся подобрать подарки-сувениры таким образом, чтобы они соответствовали тематике, возрастной категории и отличались новизной, то чего ещё не было. Но нам нужно заранее понимать, что будет происходить на форуме в следующий раз, какие события планируются. Например, организаторы решат привлечь волонтеров. Какое количество? Какая форма им понадобится, достаточно футболки или нужно придумать что-то более интересное? Что будет в руках у волонтера? Нужна ли ему папка, сумка, бейсболка? Ответы на эти вопросы решают все остальное. Конечно, мы рады предлагать свои идеи. Но на первом месте всегда замысел, отталкиваться нужно от него.

Для кого и для чего предназначались подарки в этом году, какие сувениры, промо делали?

Про пакеты участников я уже сказала. Непосредственно подарки делились по категориям: для ВИП гостей, участников флешмоба и молодых ученых. Форум посещали высокопоставленные гости, представители СМИ, спонсоры, администрация. Для них подарками были сумки, USB-хабы. Все, кто принимал участие во флешмобе "Учись в Томске", на память получали фирменную ветровку с логотипом форума, солнечные очки и футболку, всего было 1100 участников. Ученые получали в подарок флешку с символикой мероприятия, сумки и ручки. В этом году победил эко-тренд: все сувениры были изготовлены иэ природных материалов.

От чего вы отталкивались при выборе сувенирной продукции для мероприятия?

Мы в первую очередь отталкиваемся от функционала, хочется чтобы сувенир-подарок был полезен, имел прикладное значение. Вот ученые, что им подарить? Какая должна быть у вещи символика? Наверное, такой предмет как флешка им просто необходим, портфель, ручка...

Насколько удачным был, на Ваш взгляд, выбор именно такого конечного списка? Постфактум ничего не хотелось изменить?

Изменить ничего не хотелось, единственное, что каждый следующий год нужно чем то удивлять, сохраняя при этом функционал подарка. Если в 2014-м были флешки-браслеты, то в этом году мы сделали флешки в деревянном корпусе. Сумки-рюкзаки прошлого года трансформировались в 2015 в сумки портфели и т.д. В следующем году мы также хотели бы сохранить эту тенденцию, предложив что-нибудь новое из этого же ряда. Это не так просто.

Есть ли у форума свой сувенирный символ?

Есть разработанный логотип, в котором есть частичка молекулы, но как такового символа скорее нет. Мы работаем в этом направлении. Вообще, Томск - город с богатой историей и символикой. У нас много региональных символов, своих собственных уникальных материалов и традиций. Есть даже свой уникальный городской исторический шрифт написания. Поэтому я в данном вопросе - за воплощение своих идейных потенциалов. В этом году мы уже успешно реализовали несколько отличных сувенирных кейсов, опирающихся на идею богатства природных ресурсов региона. Например, последняя работа - книга о кедре, истинном символе Томска. Содержание потрясающее и оформили очень здорово, с душой подошли к вопросу, бумагу подобрали, обложку-сумочку придумали интересную. В результате вышло очень хорошо, колоритно и с большим смыслом. Качественный сувенир получился. То же и с форумом. U Novus становится частью городской жизни и знаковым моментом того, что Томск - город еще и студенческий. Старый и в то же время совершенно молодой. Это должно отразиться в будущем символе. Удивить гостей всегда хочется! Особенно тех, кто приезжает к нам из дальних регионов, а таких с каждым годом становится все больше!

На вопросы отвечала Анна Пинус, руководитель "Первой сувенирной компании"

Первая сувенирная компания, г. Томск

suvenir70.tomsk.ru

Назад
comments powered by HyperComments

Подпишитесь на нас